1.Letter head
Merupakan kepala surat terletak di paling atas surat. Berisi informasi tentang perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan website.Letter head terletak di bagian paling atas sebuah surat.
2. Date
Date berisi tanggal, bulan dan tahun surat ini dibuat. Format penulisan tanggal pada surat dapat diletakan di sebelah kiri atau kanan atas sebuah surat. Dalam penulisan tanggal pada sebuah surat terdapat beberapa versi, yaitu American Style dan British Style.
Penulisan tanggal dalam bentuk American Style diawali dengan bulan,hari,tahun
sedangkan pada British Style diawali dengan hari,bulan,tahun
3. Inside Address
Inside Address berisikan nama dan alamat yang dituju, terletak dibagian kiri atas sebuah surat setelah tanggal.
4. Salutation
Salutation adalah salam pembuka untuk mengawali penulisan sebuah surat.
Untuk menuliskan salam pembuka biasanya terdapat kata "Dear" setelah itu Nama orang yang dituju.
5. Body Of Letter
Bagian ini berisi tentang isi dari surat tersebut yang berupa pembahasan mengenai maksud dan tujuan surat ini dibuat. Untuk menulis isi surat ini harus ditulis dengan jelas dengan menggunakan bahasa yang tepat sehingga bahasa yang digunakan dapat dimengerti oleh penerima.
6. Closing expression
Berisi salam penutup, biasanya ditulis dengan ucapan terimakasih kepada penerima surat. Kata "sincerely" digunakan untuk ekspresi penutup jika diijinkan menggunakan nama.
Salam Penutup (Complementary Close)
British Style
Salam Penutupnya adalah "Yours faithfully" atau "Faithfully yours".
American Style
Menggunakan "Sincerely" atau "Sincerely yours".
7. The Writer's Designation
Merupakan penulisan nama jabatan penulis yang bermaksud untuk mengetahui bahwa Si Penulis surat merupakan orang yang berwenang untuk mengirimkan surat tersebut.
II. Format and Style of Business English Letter
1.Indented Style
Mempunyai bentuk berlekuk/bergigi. Sedangkan untuk format paragrapnya sama dengan Semi block style. pada semi block style,masing masing paragraph baru diberi jarak.Pada baris pertama dari setiap paragraf dimulai beberapa spasi dari sebelah kiri. Jarak spasi biasanya 1 cm dari batas kiri.
2. Full Block Style
Pada penulisan Business English letter disamping menggunakan format Full block style. Seluruh isi surat menggunakan rata pada sisi kiri dan spasi tunggal,
3.Block Style
Pada style ini penempatan tanggal, penempatan tanda tangan, serta beberapa bagian surat lainnya ditempatkan di sebelah kanan.seperti closing expression .
4.Semi Block Style
Pada style ini, pada bagian isi surat, yaitu pada paragrapnya,masing-masing paragraph baru diberi jarak. Seluruh isi surat menggunakan rata pada sisi kiri dan spasi tunggal,
5.Hanging Style
Pada Hanging style format paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri .
Sumber :
http://tamaracormier.weebly.com/uploads/5/3/8/1/5381711/reference_letter_-_professor_narkiewicz_colour.jpg
http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSHe_legwigAzyIFmEyKJyhlU6z_sA_fdAnJUinqTjuyUsWKt2-3Q
http://bolangtux.files.wordpress.com/2011/10/semi_block.png
http://www.stopol.com/ASSETS/4D5AF52E450340C99852B4F602E80DE1/KMBSColor1894.jpg
https://www.swallowtailfarms.com/graphics/UCDavisHK1.jpg
0 komentar:
Posting Komentar